26 november 2018

Directiesecretaresse

  • Aantal uur per week: 40 uur
  • Standplaats: Rotterdam
  • Vacaturenummer: 1770
Terug naar overzicht

Wat wij bieden

Wat bieden wij jou?

  • Een enthousiast en gezellig team die jou met 'open armen' ontvangt;
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  • Misschien nog te vroeg om erover na te denken, maar wij kennen een uitstekende pensioenregeling;
  • Leuke feestjes en bedrijfsuitjes;
  • Om je functie goed uit te kunnen oefenen faciliteren wij je ook met een telefoon en laptop.

Ben je enthousiast geworden? Dan ontvangt onze Corporate Recruiter Anuska Chitaroe graag je cv met een motivatie. Je kan haar bereiken via anuska.chitaroe@onzeleerkracht.nl of 06-14774019.

Over de functie

Als directiesecretaresse bij Onze Leerkracht maak jij het verschil voor ons team! Je ondersteunt namelijk een team van drie directieleden en indirect zes vestigingsmanagers. Jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt! Het gaat om een veelzijdige functie. Zo ben je verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken, het bijhouden van e-mails en bied je ondersteuning bij de voorbereiding en uitwerking van meetings. Je werkt samen met de verschillende staffunctionarissen op het hoofdkantoor en legt verantwoording af aan de directie.

Wat ga je doen?

  • Het ondersteunen van de directie en het management, zodat alledaagse organisatorische en administratieve bedrijfsprocessen zorgvuldig, effectief en efficiënt verlopen;
  • Het verzorgen van de wekelijkse managementrapportages waarvan de informatie uit diverse programma’s gehaald dient te worden;
  • Het ondersteunen van de sales teams in operationele, voorbereidende, bewakende en controlerende zin;
  • Het uitvoeren, vastleggen en controleren van een correcte administratie conform de organisatiewensen;
  • Naast algemene Office Manager werkzaamheden, ook de secretariële werkzaamheden als notuleren, agenda- en mailboxbeheer van de directie;
  • Het organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen.

Functie eisen

Wat neem je mee?

  • Afgeronde HBO opleiding of een afgeronde secretariële opleiding met aantoonbare ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met notuleren en MS Office (Word, Outlook, maar met name Excel en PowerPoint);
  • Je staat stevig in je schoenen en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden;
  • Je hebt sterk organisatorisch vermogen en bewaart het overzicht in stressvolle situaties;
  • Proactief, accuraat, goed plannen en organiseren zijn tot slot andere eigenschappen die je als directiesecretaresse dient te bezitten.



Over het bedrijf

Onze Leerkracht is als personeelsbemiddelaar dé specialist als het gaat om het bemiddelen van docenten. Vanuit diverse locaties door heel Nederland bedienen wij diverse scholen-(gemeenschappen) in het basisonderwijs, voortgezet onderwijs en middelbaar onderwijs. Door onze professionaliteit, kennis, kunde en transparantie hebben wij ons ontwikkeld tot een toonaangevend bureau in het onderwijs. Hierdoor hebben wij duurzame relaties weten op de bouwen met onze scholen.

Direct solliciteren op de vacature

Anuska Chitaroe

Recruiter van de vacature

Anuska Chitaroe
  • 06-14 774 019